Podejrzenie naruszenia praw autorskich

Procedura postępowania w przypadku zgłoszenia podejrzenia naruszenia praw autorskich

1. Cel procedury

Celem niniejszej procedury jest określenie zasad postępowania Redakcji czasopisma „Annales Universitatis Paedagogicae Cracoviensis. Studia ad Didacticam Scientiarum Socialium Pertinentia” w przypadku zgłoszenia podejrzenia naruszenia praw autorskich, praw własności intelektualnej lub zasad etyki publikacyjnej.

2. Zakres procedury

Procedura ma zastosowanie do wszystkich zgłoszeń dotyczących:

• plagiatu lub autoplagiatu,
• naruszenia praw autorskich,
• nieuprawnionego wykorzystania cudzych tekstów, danych, ilustracji, tabel, fotografii lub innych materiałów chronionych prawem autorskim,
• wykorzystania materiałów bez wymaganej zgody właściciela praw,
• innych naruszeń własności intelektualnej związanych z publikacjami zgłoszonymi lub opublikowanymi w czasopiśmie.

3. Zgłoszenie naruszenia

Zgłoszenie może zostać przekazane Redakcji przez autora, recenzenta, czytelnika, instytucję naukową lub inny podmiot posiadający informacje o możliwym naruszeniu.

Zgłoszenie powinno zawierać:

• dane osoby zgłaszającej (o ile nie jest anonimowe),
• opis podejrzenia naruszenia,
• wskazanie publikacji lub materiałów, których zgłoszenie dotyczy,
• dostępne dowody lub informacje uzasadniające zgłoszenie.

4. Wstępna ocena zgłoszenia

Po otrzymaniu zgłoszenia Redakcja dokonuje jego wstępnej oceny, analizując przedstawione informacje oraz, w razie potrzeby, wykorzystując narzędzia służące wykrywaniu podobieństw tekstu i weryfikacji źródeł.

Jeżeli zgłoszenie jest oczywiście bezzasadne lub nie zawiera informacji umożliwiających jego ocenę, Redakcja może pozostawić je bez dalszego rozpoznania.

5. Postępowanie wyjaśniające

Jeżeli zgłoszenie zostanie uznane za zasadne, Redakcja:

• informuje autora korespondencyjnego o wszczęciu postępowania wyjaśniającego;
• umożliwia autorowi przedstawienie wyjaśnień i stosownej dokumentacji;
• analizuje stanowiska wszystkich zainteresowanych stron;
• w razie potrzeby konsultuje sprawę z recenzentami, członkami Rady Naukowej lub niezależnymi ekspertami.

Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady bezstronności, poufności oraz prawa stron do przedstawienia swoich wyjaśnień.

6. Decyzja Redakcji

Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Redakcja podejmuje decyzję odpowiednią do charakteru i skali naruszenia.

Może ona obejmować w szczególności:

• umorzenie postępowania w przypadku braku potwierdzenia naruszenia;
• wezwanie autora do dokonania poprawek lub uzupełnienia wymaganych zgód;
• odrzucenie manuskryptu;
• publikację sprostowania lub erraty;
• wycofanie (retraction) opublikowanego artykułu;
• poinformowanie właściwej jednostki naukowej autora lub innych uprawnionych instytucji, jeżeli charakter naruszenia tego wymaga.

7. Poufność

Wszystkie informacje dotyczące zgłoszenia oraz prowadzonego postępowania mają charakter poufny i są udostępniane wyłącznie osobom uczestniczącym w wyjaśnieniu sprawy, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

8. Dokumentowanie postępowania

Redakcja dokumentuje przebieg postępowania oraz przechowuje zgromadzoną dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji wydawniczej.

9. Podstawa postępowania

Procedura jest realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa autorskiego i praw pokrewnych, zasadami dobrej praktyki naukowej oraz wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE) dotyczącymi postępowania w sprawach naruszeń etyki publikacyjnej.